Специалист по кадрам

Обязанности

• Ведение учёта личного состава организации в соответствии с утвержденными в организации формами первичной учетной документации; Оформление приема, перевода, увольнения работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью; Заполнение и хранение трудовых книжек (в случае их ведения); Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением; Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; Контролирует своевременное составление табелей учета рабочего времени; Обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.); Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив; Осуществляет воинский учет; Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; Доводит до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации; Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров; Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение; Анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины; Подготавливает запросы в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя; Организует представление документов по персоналу в государственные органы; Подготавливает отчетную, статистическую и аналитическую информацию по персоналу; Работа в программе "1С Зарплата и кадры", "ГИС Управление кадрами"

Требования

• Среднее профессиональное образование и профессиональная переподготовка в области управления персоналом, опыт работы не менее трех лет; - Высшее профессиональное образование, программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом без требований к стажу работы.