Занимается сбором документов для оформления личных дел работников, осуществляет приобщение к личным делам необходимых документов. Обеспечивает выдачу справок сотрудникам и работникам учреждения о настоящей и прошлой трудовой и служебной деятельности. Осуществляет формирование и ведение номенклатурных дел.