Специалист по кадрам

Обязанности

• Выполняет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
• Ведет учет личного состава учреждения, его подразделений.
• Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.
• Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
• Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с Трудовым законодательством, положениями и приказами директора учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
• Ведет учет и хранение трудовых книжек, производит записи в трудовых книжках о приеме, увольнении, поощрении и награждении работающих.
• Производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных ежегодных отпусков.
• Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
• Ведет табельный учет фактически отработанного работниками времени.
• Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности Выполняет работы по воинскому учёту граждан, пребывающих в запасе и работающих в Учреждении.
• участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив; в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; Участвует в разработке и корректировке должностных инструкций сотрудников Учреждения.
• Направляет вновь принятых работников на инструктаж Ответственный за антикоррупционную политику в учреждении.

Требования

• Опыт работы, знание трудового законодательства

Квалификация

• Специалист