Главный специалист сектора по делопроизводству и закупкам

Обязанности

• Оказывает содействие контрактному управляющему Департамента в реализации отдельных положений Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее Закон о контрактной системе). Готовит проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации, учреждений и организаций, обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, а также справочные, информационно-аналитические и иные материалы, сообщения для органов местного самоуправления муниципального округа Пуровский район, Главы Пуровского района по вопросам входящим в его компетенцию; Осуществляет контроль соблюдения Федерального закона от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации и Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 сентября 2017 года № 60-ЗАО О дополнительных гарантиях права граждан на обращения в Ямало-ненецком автономном округе при рассмотрении обращений граждан органами местного самоуправления. Осуществляет анализ обращений граждан, поступивших в адрес Департамента и подготовка соответствующих отчётов. Организация хранения, комплектования (формирования), учёта и использования архивных документов, образовавшихся и образующихся в результате деятельности Департамента, отнесённых к муниципальной собственности. Обеспечение ведения делопроизводства и документооборота в Департаменте в соответствии с действующей Инструкцией по делопроизводству в Администрации Пуровского района. Своевременно регистрирует поступающую документацию в адрес Департамента в системе электронного документооборота, передаёт её в соответствии с резолюцией Руководителя в структурные подразделения Департамента или конкретным исполнителям. Осуществляет контроль резолюций и поручений Руководителя.

Требования

• Коммуникабельность, ответственность.