Делопроизводитель

Обязанности

• ** Принимает документы**. Проверяет корректность оформления служебных записок, приказов, договоров и писем. Если не хватает подписи или даты возвращает на доработку. Регистрирует и нумерует . Вносит каждый документ в журнал или электронную систему, присваивает документам индекс и указывает ответственных за исполнение. Оформляет документы от руководства . Может заниматься подготовкой проектов документов по поручению руководства, например, набрать текст приказа. Сортирует и архивирует . Раскладывает документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирует дела и отправляет в архив как бумажный, так и цифровой. Контролирует сроки . Отслеживает, когда нужно сдать отчёт в налоговую, когда заканчивается договор с поставщиком, когда сотрудник должен предоставить справку. Подготавливает документы к проверкам . По запросу руководства или контролирующих органов быстро находит нужные папки, составляет описи, делает копии. Обучает сотрудников . Проводит инструктажи по правилам оформления документов и работе с электронным архивом. Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции. Соблюдает внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

Требования

• дисциплинированность)