Секретарь руководителя

Обязанности

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации; - приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; - ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации; - приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;- слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, - проверка правильности их оформления; - организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя;- по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; - подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходи-мых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - ведение контрольно-регистрационной картотеки; - обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; - печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или ввод текущей информации в банк данных; - организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Требования

• Опыт работы по заявленной должности