Помощник директора

Обязанности

• Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний.
• Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний.
• Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка, ведение документооборота.
• Помощь руководителю во встречах и общении с партнерами.
• Организация приема посетителей.
• Помощь руководителю в планировании его делового графика.
• Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний.
• Доведение до работников распоряжений руководителя в пределах его компетенции.
• Выполнение рабочих поручений руководителя.
• Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции.
• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности филиала.
• Ведение документооборота по СЭД, проверка документов, договоров и их согласование, отслеживание этапов согласований и реализации договоров.
• Разработка проектов документов правового характера, в том числе проектов договоров, соглашений, контрактов и т.п.
• Осуществление методического руководства договорной работой в филиале, оказание правовой помощи подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации.

Требования

• коммуникабельность, дисциплинированность, наличие определённого опыта.

Квалификация

• Квалификационные требования к должности секретаря руководителя согласно Квалификационному справочнику