Заведующий хозяйством

Обязанности

• Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние объектов в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Также контролировать исправность оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
• Участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов, составлении смет хозяйственных расходов.
• Организовывать проведение ремонта помещений, контролировать качество выполнения ремонтных работ.
• Обеспечивать подразделения мебелью, хозяйственным инвентарём, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдать за их сохранностью и проводить своевременный ремонт.
• Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений и прилегающей территории.
• Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержать в исправном состоянии пожарный инвентарь.
• Следить за санитарным состоянием помещений и прилегающей территории.
• Организовывать своевременный вывоз макулатуры и прочих отходов.
• Организовывать хранение, обеспечивать сохранность инвентаря и прочего имущества, вести учёт и составлять отчёты о сохранности и состоянии имущества.
• Проводить инвентаризацию, списывать малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.
• Своевременно обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами.
• Контролировать своевременное закрытие всех хозяйственных помещений.
• Исполнять распоряжения и приказы администрации.
• Соблюдать и контролировать соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности.
• Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций среди сотрудников.
• Информировать руководство об имеющихся недостатках в работе и принимаемых мерах по их ликвидации.

Требования

• Опыт практической работы: в соответствии с профстандартом, не менее трёх лет в области материально-технического обеспечения Владение компьютером: на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться компьютерными программами учёта материальных ценностей Знания: законы, постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные и руководящие акты, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания.
• Также необходимы знания о структуре учреждения, порядке ведения табельного учёта, средствах связи Умения: управлять персоналом, планировать рабочий процесс и ставить конкретные задачи, организовывать труд обслуживающего персонала Навыки: ведение переговоров и деловой переписки, оценка состояния зданий и сооружений, составление отчётных документов Личные качества: организаторские способности, коммуникабельность, энергичность и позитивный настрой.

Квалификация

• заведующий хозяйством