Секретарь руководителя

Обязанности

• Приём электронной и бумажной корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.
• Предоставление в установленные сроки в Управление образования запросов, мониторингов.
• Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся в СГО.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.
• Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение, ведение алфавитного журнала учащихся.
• Организация приёма посетителей, ответ на телефонные звонки.
• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Требования

• -знание государственных стандартов унифицированной системы организационно распорядительной документации; -правила орфографии и пунктуации русского языка; -правила эксплуатации оргтехники; - правила работы с компьютерными программами, а именно с текстовымиредакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой,браузерами; -технику создания, обработки, передачи и хранения документов; -правила деловой переписки, правила составления деловых писем; -основы этики и эстетики; -правила делового общения;

Квалификация

• Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.