Секретарь руководителя

Обязанности

• Обязанности: Делопроизводство и документооборот: Документационное обеспечение деятельности руководителя и компании (подготовка приказов, распоряжений, протоколов) Контроль исполнения поручений и ведение кадровой документации (в рамках компетенции) Учет, хранение документов и отправка корреспонденции Координация и коммуникации: Прием, обработка и распределение входящих обращений (телефон, почта) Взаимодействие со всеми подразделениями и внешними организациями по зоне ответственности Доведение решений руководства до сотрудников, участие в развитие HR-бренда компании Административно-хозяйственная поддержка: Оформление заявок на оплату счетов (билеты, вода, транспорт) и ведение заявок в 1С Контроль своевременного обеспечения офиса водой и расходными материалами Организация корпоративных и выездных мероприятий

Требования

• Высшее образование Уверенный пользователь ПК Грамотная устная и письменная речь, знание деловой этики Опыт деловой коммуникации и переписки Навыки организации встреч, переговоров, мероприятий Опыт ведения документооборота и архивирования документации, опыт ведения протоколов Навыки подготовки регламентов совещаний Умение эффективно распределять рабочее время и свою деятельность Навыки работы в 1:С будут преимуществом

Квалификация

• Высшее