Архивариус

Обязанности

• 2.1. Осуществлять прием и регистрацию поступивших на хранение от мировой судьи судебного участка документов (дел), законченных делопроизводством; проверку правильности их оформления при передаче в архив и подготовку их к хранению в соответствии с Инструкцией по организации работы архива у мировой судьи. 2.2. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. 2.3. Систематизировать, размещать и вести учет дел, находящихся в архиве судебного участка. 2.4. Вести работу по упорядочению, комплектованию, использованию документов, находящихся в архиве, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 2.5. Готовить описи дел постоянного и временного срока хранения, акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению. 2.6. Сдавать на утилизацию дела с оформлением акта. Контролировать погрузку и вывоз на утилизацию дел. 2.6. Участвовать в работе по проведению экспертизы ценности дел и документов, хранящихся в архиве судебного участка мирового судьи. 2.7. Следить за соблюдением условий, необходимых для обеспечения сохранности архива, контролировать состояние документов, в случае выявления повреждений документов своевременно принимать меры к их восстановлению. 2.8. Участвовать в проведении проверок наличия и состояния документов в архиве судебного участка мирового судьи. 2.9. Выдавать на основании письменного разрешения (указания) мирового судьи: - документы архива работникам аппарата мирового судьи для служебного пользования; - по запросам документы архива в другие организации и учреждения; - выписки из архивных документов; - выдает электронные или бумажные копии электронных документов. Факт выдачи и возвращения судебных документов (дел) в архив фиксируется в соответствующих журналах. 2.10. Составлять справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. 2.11. Контролировать соблюдение правил противопожарной безопасности, а также иных правил и условий, способствующих обеспечению сохранности дел и документов в помещении архива. 2.12. По поручению мирового судьи доставлять судебные документы, повестки по назначению, о чем делать записи в разносную книгу доставляемых судебных документов и передавать их по назначению адресатам под роспись, с проставлением даты получения документа и расшифровкой подписи. 2.13. Участвовать в разработке и ежегодном уточнении номенклатуры дел судебного участка. 2.14. Выполнять иные поручения директора учреждения, заместителя директора учреждения, мирового судьи, относящиеся к судебному делопроизводству и организации работы архива. 2.15. Исполнять в порядке взаимозаменяемости обязанности делопроизводителя в случае его отсутствия.

Требования

• На должность архивариуса назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих) без предъявления требований к стажу работы или среднее общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.