Архивариус

Обязанности

• 2.1 .
• Обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов (в т.ч.
• законченных делопроизводством документов практического назначения); 2.2.
• Осуществляет контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений учреждения.
• 2.3.
• Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
• 2.4.
• Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• 2.5.
• Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
• 2.6.
• В соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; 2.7.
• Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
• 2.8.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• 2.9.
• Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
• 2.10.
• Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; 2.11.
• Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
• 2.12.
• Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
• 2.13.
• Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
• 2.14.
• Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств

Требования

• - среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих (служащих) без предъявления требований к стажу работы; - среднее общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Квалификация

• квалификационные требования: среднее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.