Проверять на соответствие законодательству проекты приказов, инструкций, положений, соглашений, договоров и других правовых актов, которые разрабатывает учреждение.
Контролировать, как проходит согласование этих документов.
Работа с договорами и претензиями.
Участвовать в заключении хозяйственных договоров, проводить их правовую экспертизу, анализировать вопросы дебиторской и кредиторской задолженности.
Обрабатывать претензии (в том числе от контрагентов или госорганов): готовить ответы, при необходимости направлять претензии контрагентам и контролировать их рассмотрение.
Судебная работа.
Изучать копии исковых заявлений, которые предъявляют учреждению, и на этой основе готовить позицию для суда.
Участвовать в судебных заседаниях, представлять интересы учреждения в судах (общей юрисдикции, арбитражных).
В установленном порядке оформлять документы о привлечении работников к дисциплинарной или материальной ответственности.
Методическая и информационная поддержка.
Консультировать сотрудников по организационно-правовым вопросам, помогать в оформлении документов.
Информировать работников о действующем законодательстве и его изменениях, знакомить должностных лиц с нормативными актами, которые касаются их работы.
Учёт и систематизация.
Вести учёт и хранение нормативных актов, отмечать в них изменения, дополнения или отмену.
Подготавливать справочную документацию, в том числе с использованием ИТ-средств.
Участие в укреплении дисциплины.
Вносить предложения по усилению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, а также по обеспечению сохранности имущества учреждения.
Подготовка материалов для передачи в органы.
Совместно с другими подразделениями собирать и оформлять материалы о нарушениях (хищениях, недостачах, экологических правонарушениях и т.п.) для передачи в следственные или судебные органы.
Сопровождение проверок.
Представлять интересы учреждения во время проверок со стороны контрольных или надзорных органов, оценивать обоснованность выводов проверяющих.
Дополнительные задачи.
Иногда в обязанности включают ведение реестра договоров, участие в контрактной системе (если учреждение работает по 44-ФЗ), а также выполнение разовых поручений руководства и пр.
Требования
Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, дисциплинированность и пр.