Ведущий специалист по эксплуатации автотранспорта

Обязанности

• 2.1.
• Организует и контролирует эксплуатацию транспортного парка: обеспечивает техническую исправность ТС, соблюдение сроков ТО и ремонтов, выполнение требований безопасности и законодательства.
• 2.2.
• Формирует и актуализирует графики ТО и ремонтов транспортных средств, контролирует их исполнение, ведет учёт наработки (моточасы, пробег), планирует замену узлов и агрегатов по ресурсу.
• 2.3.
• Контролирует техническое состояние ТС перед выпуском на линию, участвовать в проверках, обеспечивать соответствие требованиям к допуску ТС (в т.
• ч.
• по светотехнике, тормозной системе, шинам).
• 2.4.
• Организует проведение предрейсовых медицинских осмотров, включая взаимодействие с медицинскими организациями и контроль соблюдения требований к оборудованию и каналам связи (в т.
• ч.
• ФСТЭК, если применяются телемедицинские решения).
• 2.5.
• Обеспечивает оформление и контроль путевой документации: проверяет корректность заполнения путевых листов, учёт пробега, расхода ГСМ, времени работы водителей, контролирует соответствие фактических данных плановым.
• 2.6.
• Ведет учёт и анализ эксплуатационных показателей: расход топлива, простои, ДТП, отказы техники, коэффициент технической готовности; формирует отчёты, выявляет причины отклонений, предлагает меры по оптимизации.
• 2.7.
• Организует взаимодействие с сервисными центрами и подрядчиками по ТО и ремонту: контролирует качество работ, приёмку ТС после ремонта, соблюдение гарантийных обязательств, ведение сервисной истории.
• 2.8.
• Участвует в закупках запчастей, расходных материалов, шин, ГСМ, услуг по обслуживанию: готовить технические задания, спецификации, дефектные ведомости, оценивать предложения подрядчиков, контролирует исполнение договоров.
• 2.9.
• Обеспечивает соблюдение требований по обращению с отходами эксплуатации транспорта (шины, аккумуляторы, масла, фильтры), контролирует передачу на утилизацию, оформление актов и паспортов отходов.
• 2.10.
• Участвует в расследовании ДТП и отказов техники, анализирует причины, готовит акты, предложения по предотвращению повторных случаев, контролирует выполнение корректирующих мероприятий.
• 2.11.
• Ведет и актуализирует базу данных транспортных средств: характеристики, VIN, номера ПТС/СТС, сервисная история, гарантийные сроки, комплектация, установленные системы мониторинга (при наличии).
• 2.12.
• Обеспечивает контроль за соблюдением режимов труда и отдыха водителей, формирует и хранит данные.
• 2.13.
• Участвует во внедрении и сопровождении ИТ - систем учёта транспорта и мониторинга (ГЛОНАСС/GPS, телематика), контролирует корректность данных, взаимодействует с ИТ - службой и подрядчиками.
• 2.14.
• Консультирует водителей и сотрудников по вопросам эксплуатации ТС, правилам экономии топлива, безопасной эксплуатации, действиям при неисправностях.

Требования

• - правильно оформлять документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и международных актов; - принимать и проверять документы, необходимые для перевозки грузов, на правильность и полноту заявляемых сведений и наличие сопроводительных документов; - составлять компетентный запрос клиенту на получение документов для организации перевозки; - работать с различными видами транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов; - оформлять документы в полном соответствии с правилами и порядком оформления транспортно-сопроводительных и транспортно-экспедиционных документов; - отправлять и принимать разнообразные документы по электронной и обычной почте; - работать в различных корпоративных информационных системах; - работать с различными финансовыми документами; - вести документооборот в рамках выполнения служебных обязанностей.
• - чтение технической документации, каталогов запчастей, сервисных бюллетеней; - анализ показателей эксплуатации (расход топлива, простои, аварийность, коэффициент технической готовности); - подготовка технических заданий, спецификаций, дефектных ведомостей; - взаимодействие с подрядчиками, сервисными центрами, страховыми компаниями, ГИБДД, надзорными органами.
• 1.6.4.
• Необходимые знания: - устройство, принципы работы и особенности эксплуатации транспортных средств (легковые); - нормативные требования к техническому обслуживанию и ремонту, периодичность ТО, межсервисные интервалы; - правила организации предрейсовых медосмотров, в т.
• ч.
• с применением телемедицинского оборудования и медицинских изделий; - порядок оформления путевой документации, требования к заполнению путевых листов, контроль ГСМ и пробега; - основы закупочной деятельности (223-ФЗ) применительно к закупке запчастей, шин, масел, услуг по ремонту и обслуживанию, предрейсовым осмотрам; - требования по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, правила обращения с отходами (шины, масла, аккумуляторы); - работа в корпоративных ИТ - системах учёта транспорта, мониторинга (ГЛОНАСС/GPS), электронного документооборота.

Квалификация

• 1.6.
• Квалификационные требования к должности Работника: 1.6.1.
• Образование: высшее образование (по направлениям автомобилестроение, эксплуатация транспортно технологических машин и комплексов) либо ср