Обязанности

1) вести делопроизводство в Управлении: - ведение электронного документооборота (исходящие документы, обращения граждан); - участие в комплектовании и отправке исходящей корреспонденции; - участие в обеспечении организационно – методического рассмотрения обращений граждан, их объединений и юридических лиц; - участие в работе по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления; 2) участие в обеспечении надлежащего учета, хранения и использования документов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив; 3) участие в приеме документов, законченных делопроизводством и поступивших на хранение от структурных подразделений; 4) участие в разработке номенклатуры дел Управления на следующий календарный год; 5) участие в подготовке описей дел постоянного хранения, актов приема-передачи документов на хранение и о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; 6) по поручению руководства представление Управления в организациях различной организационно-правовой формы в установленной сфере деятельности Отдела; 7) участие в проведении технической учебы в Отделе; 8) участие в подготовке отчетных сведений по деятельности Отдела, в том числе, квартальных и годовых отчетов, аналитических справок, ответов на запросы вышестоящих организаций; 9) выполнение по указанию начальника Отдела обязанностей временно отсутствующих сотрудников по направлению деятельности в сфере делопроизводства; 10) внесение предложений по рациональному использованию и замене компьютеров и оргтехники, закрепленных за Отделом