Инспектор

Обязанности

• Обрабатывает и анализирует поступающую документацию по персоналу.
• Разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной).
• Осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
• Подготавливает проекты документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
• Осуществляет организацию системы движения документов по персоналу.
• Осуществляет сбор и проверку личных документов работников.
• Подготавливает и оформляет по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
• Осуществляет выдачу работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.
• Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации.
• Осуществляет ведение учета рабочего времени работников.
• Осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготавливает к сдаче их в архив.
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
• Осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров.
• Осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы.
• Осуществляет подготовку по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.
• Осуществляет подготовку уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.
• Составляет ежегодный отчет в СФР СЗВ-СТАЖ.
• Предоставляет сведения по кадровым движениям ЕФС-1 в СФР.
• Ведет воинский учет.
• Предоставляет отчеты в Военкомат и Администрацию.
• Осуществление работы на портале Работа в России (выставление вакансий, запрос кандидатов.) Предоставление ежемесячного отчета на портале Работа в России по квотированию рабочих мест.
• Подготовка проектов распоряжений на руководителей образовательных организаций (прием, перевод, увольнение).
• Ведение трудовых книжек, личных дел, подсчет стажа.
• Подготовка документов для аттестации муниципальных служащих (аттестационный лист, характеристика).

Требования

• обучаемость, ответственноть, без вредных привычек, стрессоустойчивость и многозадачность

Квалификация

• Специалист по кадрам