Секретарь

Обязанности

• Организационное обеспечение деятельности центра Прием и распределение телефонных звонков центра, запись на прием к специалистам.
• Организация работы с посетителями центра.
• Документационное обеспечение деятельности центра Организация работы с документами.
• прием и первичная обработка входящих документов; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации.

Требования

• умение работать в программах Word, Excel

Квалификация

• 1-й квалификационный разряд