Секретарь

Обязанности

• Выполняет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя организации корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя организации.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя организации, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает, принимает, своевременно доводит до сведения руководителя организации информацию, полученную по любым каналам связи.
• По поручению руководителя организации составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем организации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Контролирует исполнение работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя организации.
• Обеспечивает рабочее место руководителя организации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Печатает по указанию руководителя организации служебные материалы, необходимые для его работы.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Использует электронные системы документооборота для регистрации, учета и передачи документов.

Требования

• Ответственность, коммуникабельность.

Квалификация

• Специалитет