Делопроизводитель

Обязанности

• 1.
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника Учреждения.
• 2.
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее начальнику Учреждения и в структурные подразделения.
• 3.
• В соответствии с резолюцией начальника Учреждения передает документы на исполнение.
• 4.
• Следит за своевременным исполнением приказов и поручений начальника Учреждения, рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых начальнику Учреждения на подпись, обеспечивает качественное их редактирование, а также обеспечивает своевременную регистрацию и обработку документов, поступающих в Учреждение.
• 5.
• Организует проведение телефонных переговоров начальника Учреждения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• 6.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• 7.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника Учреждения, взятых на контроль.
• 8.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• 9.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• 10.
• Ведет работу по созданию реестрового хранения документов, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• 11.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает к сдаче в архив Учреждения

Требования

• Должен уметь пользоваться компьютерной техникой и иной оргтехникой, работать в программах Word, Excel, информационно-правовыми системами, системой электронного документооборота ДЕЛО и т.д.
• Постоянно стремиться к обеспечению как можно более эффективного распоряжения ресурсами, находящимися в сфере ответственности.

Квалификация

• делопроизводитель