Документовед

Обязанности

• Ведение и совершенствование делопроизводства; Осуществление регистрации, оформления, рассылки и хранения распорядительных, внутренних и исходящих документов; Осуществление приема, экспедиционной обработки, регистрации, рассмотрения, хранения и учета входящих документов, поступающих в Главное управление посредством почтовой, фельдъегерской связи, по каналам МЭДО, СМЭВ, СЭД, сети Интернет; Осуществление информационно-справочной работы, а также оказание методической помощи структурным подразделениям Главного управления по вопросам ведения делопроизводства в пределах своей компетенции; Участие в организации своевременного доведения документов до соответствующих структурных подразделений Главного управления, доведения документов до исполнителей; Осуществление контроля исполнения документов, согласования (визирования) в пределах своей компетенции; Осуществление формирования, оформления, учета, хранения дел по номенклатуре; Осуществление составление описей дел, передаваемых на хранение в архив Главного управления; Участие в подготовке и передаче дел на хранение в Центральный архив МЧС России; Исполнение иных поручений начальника отдела и заместителя начальника отдела административной работы Главного управления в пределах компетенции отдела.

Требования

• Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Квалификация

• Без предъявления требований к стажу работы.