Главный специалист кадровому вопросу

Обязанности

• Оформление приёма, перевода и увольнения работников: подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений, ознакомление сотрудников с документами под подпись.
• Ведение трудовых книжек (или сведений о трудовой деятельности в электронном виде) внесение записей, контроль правильности, хранение.
• Формирование и ведение личных дел и карточек сотрудников, актуализация данных в кадровой базе/учётной системе (например, в 1С:ЗУП).
• Выдача справок и копий документов по запросам работников (о стаже, должности, доходах и т.
• п.) и госорганов.
• Регистрация и учёт кадровых документов в журналах/реестрах согласно номенклатуре дел, обеспечение сроков хранения и передачи в архив.
• Учёт и отчётность Подготовка и сдача кадровой отчётности (в СФР например, ЕФС‑1, в Росстат, центр занятости и др.).
• Ведение воинского учёта (проверка документов при приёме, сверка, заполнение карточек, отчётность в военкомат) часто возлагается на кадровика.
• Учёт рабочего времени (если эта функция закреплена за отделом кадров): контроль табелей, оформление сверхурочных, отпусков, командировок.
• Работа с персоналом и планирование кадров Участие в подборе персонала: размещение вакансий, первичный отбор резюме, координация собеседований, оформление офферов.
• Адаптация новых сотрудников: знакомство с локальными актами, организация вводных процедур, взаимодействие с руководителями подразделений.
• Планирование потребности в персонале, анализ текучести кадров, подготовка предложений по удержанию персонала.
• Организация аттестации, оценки, обучения и формирования кадрового резерва (подготовка документов, графиков, протоколов комиссий).
• Нормативно‑правовая работа Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда, о персональных данных и т.
• д.) совместно с юристами.
• Контроль соблюдения трудового законодательства в кадровых процессах, отслеживание изменений в ТК РФ и иных нормативных актах.
• Работа с персональными данными в соответствии с ФЗ О персональных данных: получение согласий, обеспечение конфиденциальности, регламентация доступа.

Требования

• Ответственность, коммуникабельность, требовательность

Квалификация

• Высший