начальник отдела снабжения

Обязанности

• Руководство отделом.
• Он координирует работу подчинённых, распределяет задачи, контролирует их выполнение, даёт поручения.
• Планирование.
• Руководит разработкой перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения.
• Определяет потребность в ресурсах (сырьё, материалы, оборудование, комплектующие), рассчитывает нормы расхода и ищет способы покрыть потребность за счёт внутренних резервов.
• Работа с поставщиками.
• Организует поиск контрагентов, ведёт переговоры, согласовывает условия и сроки поставок.
• Изучает возможность установления долгосрочных прямых хозяйственных связей.
• Контроль поставок.
• Следит, чтобы поставки приходили в срок, соответствовали по количеству, качеству и комплектности.
• Организует приёмку, контролирует хранение на складах.
• Претензионная работа.
• Если поставщик нарушил условия договора, начальник отдела готовит претензии, контролирует расчёты по ним и при необходимости согласовывает с контрагентом изменение условий договора.
• Оптимизация и контроль запасов.
• Анализирует уровень запасов, оперативно регулирует их, следит за соблюдением лимитов на отпуск материалов в подразделения и за тем, как ресурсы расходуются по назначению.
• Внедряет меры, чтобы снизить затраты на транспортировку и хранение, ищет возможности использовать вторичные ресурсы или реализовать излишки.
• Складская работа.
• Организует работу складского хозяйства, обеспечивает нужные условия хранения.
• Стремится к механизации и автоматизации транспортно-складских операций, внедряет подходящие IT-системы.
• Учёт и отчётность.
• Организует учёт движения материальных ресурсов на складах, участвует в инвентаризациях.
• Обеспечивает составление отчётности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
• Взаимодействие.
• Тесно работает с другими подразделениями (производство, логистика, бухгалтерия) для получения необходимой информации и согласования вопросов.
• Развитие персонала.
• Участвует в подборе сотрудников отдела, помогает в их профессиональном развитии.
• Соблюдение норм.
• Контролирует, чтобы в отделе соблюдались правила охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Требования

• уточняются у работодателя

Квалификация

• нет