Секретарь руководителя

Обязанности

• Организация деловых мероприятий: подготовка совещаний и заседаний (сбор материалов, оповещение участников, регистрация, ведение и оформление протоколов).
• Организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов для поездки, координация логистики.
• Организация приёма посетителей: встреча гостей, запись на приём, содействие в оперативном рассмотрении их вопросов.
• Приём и первичная обработка входящей корреспонденции: сортировка писем, электронных сообщений, факсов; передача материалов руководителю или в соответствующие подразделения.
• Подготовка документов по поручению руководителя: составление писем, запросов, справок, проектов приказов, редактирование текстов.
• Оформление исходящей корреспонденции, контроль сроков ответов на обращения.
• Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя, отслеживание сроков выполнения задач подразделениями.
• Формирование, систематизация и хранение дел в соответствии с номенклатурой, подготовка документов к передаче в архив.
• Обслуживание телефонных звонков: приём и распределение вызовов, фиксация сообщений в отсутствие руководителя, организация конференц‑связи.
• Передача служебной информации по различным каналам связи (электронная почта, мессенджеры, факс и т.
• п.).

Требования

• Ответсвенность, дисциплинированность, добростовестность.

Квалификация

• отсутсвует