Специалист по учету музейных предметов выполняет следующие обязанности: 1.
Первичный и внутримузейный учет: осуществляет прием предметов, поступающих в музей на постоянное или временное хранение, оформляет акты приема и выдачи предметов.
2.
Ведение учетных документов: регистрирует музейные предметы в Главной инвентарной книге (Книге поступлений) музея строго в соответствии с установленными правилами.
3.
Работа с Госкаталогом РФ: осуществляет своевременную регистрацию музейных предметов в Государственном каталоге Музейного фонда РФ, строго соблюдая установленные законодательством сроки.
4.
Внесение данных и цифровизация: формирует и загружает электронные учетные карты предметов в Госкаталог, прикрепляет к ним качественные цифровые изображения (фотофиксацию) и полные описания (размеры, материал, техника, состояние сохранности).
5.
Контроль движения фондов: оформляет документы на выдачу предметов на выставки, в реставрацию или для внутримузейного изучения, а также контролирует их своевременный возврат.
6.
Сверка фондов: участвует в проведении плановых и внеочередных сверок наличия музейных предметов с учетной документацией и данными Госкаталога.
7.
Мониторинг состояния: проводит визуальный осмотр физического состояния предметов при их приеме, выдаче и перемещении, своевременно фиксирует новые повреждения и сообщает о них главному хранителю.
8.
Архивирование данных: обеспечивает надлежащее хранение, систематизацию и архивное копирование внутренней учетной документации, протоколов Экспертной фондово-закупочной комиссии (ЭФЗК) и документов Госкаталога.
Требования
-Опыт ведения учетно-хранительской документации (акты, книги поступлений, инвентарные книги).
-Навыки работы в специализированных музейных программах (КАМИС, Музей -3 или аналогичных).
-Опыт взаимодействия с Государственным каталогом Музейного Фонда РФ (Госкаталог) -Личные качества: Высокая степень ответственности, аккуратность при работе с документами, внимательность к деталям, усидчивость, уверенный пользователь ПК.
Квалификация
высшее или среднее профессиональное образование (культуры и искусства, гуманитарное, педагогическое)