ведущий специалист отдела кадров

Обязанности

• Возглавляет работу по комплектованию своего участка работы кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем КГКУ ЦОД, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях. Обеспечивает прием специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, стажировка на соответствующих должностях, подготовке предложений по проведению аттестации. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя КГКУ ЦОД, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам КГКУ ЦОД и их семьям, и представление их в органы социального обеспечения. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Организует учет составления и выполнения графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях КГКУ ЦОД и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Требования

• Должен знать законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты учреждения, его профиль, специализацию; кадровую политику и стратегию КГКУ ЦОД, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения КГКУ ЦОД кадрами; методы анализа профессионально квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале учреждения; порядок составления установленной отчетности; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; средства вычислительной техники.