Ведущий специалист колледжа

Обязанности

• 1.4.
• На должность специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование, среднее профессиональное образование или среднее общее (полное среднее) образование при наличии документа о профессиональном обучении и владеющее навыками работы на персональном компьютере.

Требования

• Выполнять поручения директора колледжа, связанные с организацией учебного процесса в колледже.Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации, соблюдение конфиденциальности информации, содержащейся в ней.Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности.
• Вести делопроизводство в колледже.
• Проводить индивидуальную работу со студентами, имеющими задолженность по оплате за обучение: рассылка писем-уведомлений, контроль сроков погашения задолженностей.
• Организовать надлежащее хранение и учет бланков документов, форм отчетности и их рациональное использование в учебных целях.
• Вести учет рабочего времени сотрудников колледжа, составлять табель учета рабочего времени.2.8 Оформлять и регистрировать распоряжения директора колледжа.2.9 Оформлять и регистрировать справки студентам об обучении для предоставления в государственные органы, учреждения.
• Оформлять заявки на учтено-бланочную документацию.
• Своевременно передавать преподавателям и получать, в соответствии с установленным порядком ведомости.

Квалификация

• среднее профессиональное образование