Специалист административно хозяйственного отдела

Обязанности

• Организовывать сбор первичной учетной документации от контрагентов по Договорам, осуществлять своевременную проверку, внесение данных в систему SAP и передачу в специализированную организацию, оказывающую бухгалтерские услуги Обществу оригиналов документов, подтверждающих оказание услуг. Осуществлять контроль выполнения условий Договоров.
• Исполнять требования Договорного регламента Общества.Контролировать сроки и соответствие выполненных работ, указанных оказывающими услуги Обществу предприятиями в первичных учетных документах (реестрах перевозок, актах выполненных работ), фактически выполненным согласна заявок Общества работам.
• Осуществлять учет оказанных услуг по всем Договорам транспортного (легкового) обеспечения.
• Вести деловую переписку с предприятиями, оказывающими услуги Обществу, в рамках своих полномочий.
• Заблаговременно и в регламентируемые Обществом сроки подготавливать информацию, запросы и документы, необходимые для объявления и проведения тендеров по Договорам.
• Осуществлять планирование бюджета по всем Договорам транспортного (легкового) обеспечения.

Требования

• - высшее образование, квалификация не ниже специалист, магистр

Квалификация

• Специалист, магистр