Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности

• В АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ требуются специалисты по направлениям: Должностные обязанности специалиста по АХО 1.
• Закупочная и договорная деятельность (материально-техническое обеспечение) Прием, обработка и анализ заявок от подразделений на товары, услуги и расходные материалы.
• Подготовка документов для выбора поставщиков (коммерческие предложения, тендеры).
• Проведение анализа рынка, мониторинг цен и надежности поставщиков.
• Формирование заказов, планов поставок и ведение реестра договоров.
• Контроль сроков действия договоров, гарантий и сервисного обслуживания.
• 2.
• Учет, хранение и распределение материальных ценностей Приемка, проверка качества и сопроводительных документов на ТМЦ.
• Организация складского учета, хранения и своевременного распределения товаров и материалов.
• Ведение учета материальных активов учреждения.
• 3.
• Эксплуатация и содержание имущества (недвижимость и оборудование) Контроль технического состояния, эксплуатации и планового обслуживания оборудования, инженерных сетей и систем зданий.
• Организация и сопровождение ремонтно-строительных работ.
• Организация работ по устранению аварийных ситуаций.
• Приемка выполненных работ у подрядчиков.
• 4.
• Обеспечение безопасности дорожного движения, эксплуатации, обслуживанию и ремонту автотранспорта Учёт и отчётность по эксплуатации ТС и БДД.
• Контроль предрейсовых осмотров, техсостояния, мониторинг транспорта и времени работы водителей.
• Инструктажи и мероприятия по профилактике ДТП, работа с госорганами.
• Организация и контроль ТО, ремонта, приёмка работ, контроль качества и состояния ТС.
• 5.
• Отчетность и документооборот Составление сводной отчетности по закупкам, обеспеченности учреждения МТЦ.
• Подготовка отчетов, аналитических записок и ответов на запросы вышестоящих организаций (Министерство и др.).
• Ведение внутренней учетной и отчетной документации.
• Требования к квалификации: Высшее образование ( и доп.
• образование по профилю деятельности) Стаж работы по направлению деятельности не менее 3 лет .
• Желательна специализация или опыт работы в одной из областей: управление закупками (знание 44-ФЗ), эксплуатация недвижимости, обеспечение безопасности дорожного движения).
• Мы предлагаем: Стабильность: работа в государственном учреждении с постоянной оплатой труда; ЗП указана до вычета налогов; Социальный пакет: полное соблюдение ТК РФ, отпуск 33 дня; Ежегодную индексацию заработной платы; Ежегодную материальную помощь в размере 2-х окладов; Единовременную материальную выплату к отпуску в размере 2-х окладов; Профсоюз ведет активную работу для сотрудников; Возможности для профессионального роста и развития; Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы; График работы пн.-чт.
• с 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 16:00; Испытательный срок: 3 месяца; работа в новом офисе, в комфортных условиях в Управляющем ЦЗН КК по адресу г. Краснодар, Переправный переулок, 13;

Требования

• Требования к квалификации: Высшее образование ( и доп.
• образование по профилю деятельности) Стаж работы по направлению деятельности не менее 3 лет .
• Желательна специализация или опыт работы в одной из областей: управление закупками (знание 44-ФЗ), эксплуатация недвижимости, обеспечение безопасности дорожного движения).

Квалификация

• Высшее образование