Обязанности

Осуществлять прием и регистрацию входящей корреспонденции: принимать документы,проводить их первичную обработку, сортировать, копировать.
Вести контроль исполнения приказов, распоряжений и др.
поручений по резолюциям заместителя начальника Академии(руководителя контрактной службы) и начальника отдела, отслеживать движение документов, сроки их исполнения, вносить предложения по снятию документов с контроля на основании представленных ответов.
Вести учет, систематизацию документов отдела, участвовать в формировании текущего архива, формировать дела,проверять правильность их формирования перед подшивкой, осуществлять контроль за сроками хранения документов.
Оформлять обложки и описи для передачи документов в архив.
Принимать меры, направленные на предупреждение утраты, повреждения или несанкционированного уничтожения служебных документов.
Составлять необходимую отчетную документацию отдела.

Требования

Среднее профессиональное образование по специальности"Делопроизводитель" или среднее (непрофильное) профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональное переподготовки по специальности "Делопроизводитель"