Начальник отдела организационного и технического обеспечения

Обязанности

• Осуществляет планирование и ркуоводство деятельностью отдела; Организует обеспечение ГКУ всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами и их рационального использования; Готовит приказы, распоряжения, а также справочные материалы для руководства ГКУ; Организует и контролирует работу специалистов отдела; Организует работу по подготовке документов для проведения аукционов по закупке запчастей, автошин, ГСМ, спецодежды, форменной одежды, компьютерной техники и др.; Организует своевременную подготовку, составление и заключение договоров; Заключает хозяйственные договоры по содержанию помещений, занимаемых ГКУ; Организует работу по бесперебойной работе севера, сети и персональных компьютеров; Обеспечивает работу архива ГКУ, сохранность документов; организует работу по проведению отбора документов на уничтожение или архивное хранение и др.

Требования

• Управленческие компетенции: умение организовывать работу подразделения, планировать деятельность, контролировать выполнение задач, мотивировать сотрудников.
• Знание нормативно-правовой базы в сфере деятельности организации (например, в строительстве требования к оформлению организационно-технологической документации, в образовании правила проведения оценочных процедур и т.п.).
• Навыки работы с документацией и информационными системами.
• Знание основ делопроизводства и принципов документооборота.
• Личные качества: ответственность, исполнительность, аналитическое мышление, умение работать с большим объёмом информации.
• Стаж работы на руководящих должностях от 2-х лет.

Квалификация

• Образование высшее