Архивариус

Обязанности

• Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива Организация постоянного хранения архивных дел (документов) Комплектование архивными делами (документами) архива Учет архивных дел (документов) Организация использования архивных дел (документов) Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения

Требования

• Знания: Законодательство РФ и локальные нормативные акты, регламентирующие архивное дело и делопроизводство: свободное владение нормативной базой по делопроизводству (ГОСТы), знание видов документов, сроков хранения, порядка составления номенклатуры дел и учета дел в архиве Правила составления научно-справочного аппарата к документам (описи, каталоги, указатели) Порядок проведения экспертизы ценности документов и передачи их на государственное хранение Требования к режимам хранения (температурно-влажностный режим, освещенность, санитарно-гигиенические нормы) Основы охраны труда, пожарной безопасности и антитеррористической защищенности объектов хранения документации Принципы работы с конфиденциальными документами и персональными данными Правила делового общения и этики, включая речевой этикет Умения и навыки: Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Вести учет поступающих и выбывающих документов, заполнять основные и вспомогательные учетные формы архива Проводить топографирование фондов и проверку наличия и физического состояния дел Владеть навыками архивного переплета, осуществлять шифровку, перешифровку, нумерацию листов, оформление обложек и ярлыков дел Работать со справочно-поисковыми средствами для быстрого поиска информации Оказывать методическую помощь структурным подразделениям в подготовке документов к сдаче в архив Выдавать документы во временное пользование, контролировать сроки возврата и вести журналы выдачи Опыт работы с электронным документооборотом (1С:ЭДО) Работа с информацией и документами: умение собирать, обрабатывать, анализировать данные, составлять и редактировать документы (письма, протоколы) Коммуникативные навыки: умение вести деловую переписку (email, мессенджеры) Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер) Личностные качества: Организованность и умение управлять временем Стрессоустойчивость и адаптивность (работа часто идёт в условиях дедлайнов и неожиданных изменений) Коммуникабельность и эмоциональный интеллект Ответственность и безупречная деловая репутация Проактивность и готовность учиться

Квалификация

• Высшее образование (бакалавриат), допускается непрофильное высшее плюс программа профессиональной переподготовки по профилю деятельности