Заведующий архивом

Обязанности

• 2.1.
• Руководить работой архивохранилища; 2.2.
• Разрабатывать: перспективные и текущие планы работы архивохранилища, а также участвовать в их исполнении; схемы рационального размещения документов архивохранилища.
• 2.3.
• Устанавливать плановые задания сотрудникам, контролировать их выполнение.
• 2.4.
• Организовывать: своевременное представление отчетов о работе архивохранилища; работу по созданию и соблюдению в архивохранилище нормативных условий и режимов хранения документов, их приему на постоянное и временное хранение и выдаче из архивохранилища в соответствии с установленными правилами; учет документов архивохранилища.
• 2.5.
• В установленном порядке принимать документы на постоянное и временное хранение.
• 2.6.
• Вести работу по целевым экспертизам ценности, учету и розыску необнаруженных дел, оформлять результаты этих работ.
• 2.7.
• Выявлять уникальные и особо ценные документы.
• 2.8.
• Обеспечивать соблюдение нормативных условий и режимов хранения документов, правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилище.
• 2.9.
• Готовить предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности сотрудников архивохранилища, поощрению и наложению на них взысканий.
• 2.10.
• Контролировать соблюдение в архивохранилище правил работы с документами, производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.

Требования

• Высшее образование (бакалавриат).
• Стаж работы по делопроизводтву не менее 2-х лет

Квалификация

• специалист