Документовед 2 категории сектора организационного сопровождения отдела по работе с заявителями департамента землеустройства-методологии и практической инвентаризации земельных участков

Обязанности

• Учет заключенных договоров в базе договоров, проверка оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг. Оформление документов, подтверждающих выполнение обязательств между заказчиком и ГБУ ГУИОН .
• Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров.
• Подготовка реестров по актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ "ГУИОН" за отчетный период.
• Учет поступления денежных средств по данным, предоставляемым бухгалтерией ГБУ ГУИОН, организация своевременного взимания средств за выполнение работ, оказание услуг. Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения на Учреждении и составление описи.
• Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации.
• Подготовка копий документов, находящихся на хранении.
• Организация работ по комплектованию и использованию документов (составления описей дел и передача документов для архивного хранения).
• Осуществлять подготовку запросов у органов государственной власти и местного самоуправления, юридических и физических лиц материалы и сведения, необходимые для реализации своих должностных обязанностей.

Требования

• Высшее образование и стаж работы в должности документоведа не менее трех лет.
• Документовед 2 категории должен знать: законодательные; нормативные правовые акты и иные документы; основы экономики; основы гражданского, земельного и трудового законодательства Российской Федерации;

Квалификация

• Документоведение