Руководитель аппарата директора проекта сооружения АЭС

Обязанности

• Организация и ведение рабочего графика Директора проекта по сооружению АЭС; Организация и координация встреч, переговоров и совещаний под председательством и с участием Директора; Координация работы по организационному обеспечению проведения совещаний под председательством Директора, включая информирование о их проведении, формирование, рассылку и тиражирование материалов;Контроль своевременного выполнения поручений и контрольных документов Директора; Организация командировок Директора и контроль своевременной подготовки отчетных документов по результатам командировок Вице-президента; Обеспечение документационной деятельности Директора;Формирование отчетов об исполнительской дисциплине работников Проекта по сооружению АЭС по запросу руководителя; Идентификация рисков в зоне своей ответственности по функции, осуществляемой для реализации проекта, и своевременная отправка актуальных данных руководителю проекта (риск-менеджеру проекта), в том числе предоставление исходных данных для оценки рисков, статусу и срокам выполнения, а также другим результатам мониторинга выполнения мероприятий.

Требования

• Высшее образование (Управленческое / Социально-экономическое / Юридическое / Техническое); Опыт работы помощником первого лица средней/ крупной компании - не менее 6 лет; Опыт работы в области административного управления; Опыт взаимодействия с отраслевым руководящим составом уровня ТОП 100 крупных компаний, вертикально интегрированных холдингов;Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя; Навыки ведения графика руководителя; Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя; Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя; Навыки работы по реализации управленческих процессов, документооборота, контрольных процедур в ИТ-системах, включая ERP системы; Умение работать в системе электронного документооборота на уровне продвинутого пользователя; Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц; Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа и информационной безопасности; Знание и навыки протокольного обеспечения; Уровень владения английским языком - не ниже А2 (Pre-Intermediate); Личные характеристики: высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности; Готовность к редким командировкам (до 20% рабочего времени).

Квалификация

• специалист