Специалист по кадрам

Обязанности

• Ведение учета личного состава организации, ее структурных подразделений.
• Оформление приема, перевода и увольнения работников, а также другой установленной документации по кадрам.
• Ведение личных дел работников (карточка Т-2), внесение в них изменений, хранение.
• Подготовка необходимых материалов для различных комиссий и проверок.
• Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек.
• Ведение журнала учета трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Составление и ведение штатного расписания и изменений к нему.
• Оформление для сотрудников предприятия справок, копий и выписок из документов, хранящихся в отделе кадров.
• Участие в подготовке и составлении локальной документации, положений, инструкций.
• Ведение воинского учета.
• Составление графика отпусков, внесение изменений в необходимые документы, контроль соблюдения графика отпусков, внесение данных в карточку Т-2.
• Подготовка больничных листов для передачи в бухгалтерию.
• Ведение учета рабочего времени, формирование табеля для з/платы.
• (Работа в программе ЗУП 1 С 7.7) Совмещение секретаря руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Ведение журналов исходящей и входящей корреспонденции, писем.
• Оформление приказов по предприятию.
• Подготовка писем к отправке почтой и курьерской доставкой.
• Оформление протоколов совещаний (еженедельно).
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Подбор персонала.

Требования

• знание ЗУП 8.3 и отчетов СЗВ-ТД, СЗВ-М; Знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства РФ Опытный пользователь (MS Office, 1C Зарплата и кадры ); Опыт работы в крупной компании (желательно, производство) Ответственность, внимательность.
• Опыт работы Образование Место проживания Санкт-Петербург или ЛО

Квалификация

• профессиональная