Обязанности

Следить за функционированием офиса; Реализовывать документооборот организации (например, при поставке воды, канцелярии, техники и т.д.).
Распределять по отделам входящую, исходящую корреспонденцию; Создавать письма, запросы, иные документы, относящиеся к деятельности организации, а также по поручению непосредственного руководителя.
Вести переговоры с контрагентами, поставщиками, ремонтными мастерами в пределах своей компетенции; Вести учет остатков печатной продукции на складе; Обеспечивать организацию канцтоварами, расходными материалами; Организации встреч, командировок для сотрудников; Упаковывать и собирать продукцию организации в виде подарков от компании для контрагентов и покупателей по поручению вышестоящего руководителя

Требования

Отличные организаторские и лидерские навыки; Умение эффективно планировать и распределять задачи; Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace) и офисной техники; Способность быстро принимать решения и работать в условиях многозадачности; Опыт работы с Битрикс24 (либо другими CRM системами).