Секретарь руководителя

Обязанности

• Планирование рабочего времени руководителя, согласование графиков, встреч, переговоров.
• Организация телефонных переговоров, ведение базы контактов.
• Подготовка документов и материалов для руководителя (письма, запросы, презентации).
• Организация совещаний, заседаний, командировок.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Работа с оргтехникой и канцелярскими принадлежностями.
• Организация приёма посетителей

Требования

• Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, системы электронного документооборота).Навыки работы с оргтехникой и поддержание рабочего места в исправном состоянии.Умение работать в режиме многозадачности и эффективно распределять время.Стрессоустойчивость и дипломатичность при работе с конфиденциальной информацией и в конфликтных ситуациях.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена)