Ответственный секретарь приемной комиссии

Обязанности

• Организует работу и делопроизводство приемной комиссии.
• Ведет личный прием и консультирование абитуриентов, их родителей (законных представителей), доверенных лиц по вопросам поступления в образовательную организацию.
• Обеспечивает прием, учет, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для последующей передачи в учебную часть.
• Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию.
• Принимает участие в организации мероприятий, связанных с проведением вступительных испытаний для абитуриентов.
• Принимает участие в проведении дней открытых дверей в образовательной организации и других рекламно-агитационных мероприятий.
• Организует работу со школами, управлениями образования, центрами занятости населения с целью привлечения школьников на учёбу в техникум.
• Подготавливает нормативные документы.
• Организует подготовку справочно-информационных материалов, проспектов по вопросам обучения в образовательной организации.
• Оформляет информационный стенд приемной комиссии.
• В период приёма документации ежедневно информирует о количестве поданных заявлений.
• Ведет электронную базу данных.
• Готовит материалы к заседаниям приемной комиссии.
• Ведет протоколы приема приемной комиссии.
• Подготавливает установленную отчетность по работе приемной комиссии

Требования

• Ораторские способности, умение убеждать, готовность к командировкам, организаторские способности.

Квалификация

• 4