Секретарь учебной части (заочное отделение)

Обязанности

• Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.
• Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.
• Подготавливает проекты приказов по учебной части, о поощрении обучающихся, о дисциплинарных взысканиях обучающихся.
• Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.
• Оформляет бланки об уровне образования и (или) квалификации.
• Вносит данные об уровне образования выпускников в федеральную информационную систему Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО).
• Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровне образования и (или) квалификации.
• Ведет книги выдачи документов об уровне образования и (или) квалификации.
• Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучения, ведет соответствующие журналы регистрации выдач.
• Ведет учет посещаемости обучающихся, заносит сведения о контингенте в журналы учета занятий; По запросу предоставляет сведения об обучающихся в социальный фонд РФ, военкоматы, центры занятости и другие организации.
• По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в техникуме.

Требования

• Знание законодательства Российской Федерации об образовании и о персональных данных, трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы образовательного процесса, ведения и порядка доступа к учебной и иной документации, в том числе документации, содержащей персональные данные, основ документооборота и документационного обеспечения, возможностей использования информационно- коммуникационных технологий для ведения документации, порядка ведения и совместного использования электронных баз данных, содержащих информацию об участниках образовательного процесса и его реализации, создания установленных форм и бланков для предоставления сведений уполномоченным должностным лицам, технологии создания, обработки, передачи и хранения документов, правил деловой переписки, норм этики и делового общения.

Квалификация

• средняя