Секретарь учебной части

Обязанности

• Обязанности в СЭД Тезис (Управленческое делопроизводство) Регистрация документов: Прием, оцифровка (сканирование) и регистрация входящей/исходящей корреспонденции учебной части в СЭД Тезис .
• Контроль поручений: Автоматическое отслеживание сроков исполнения резолюций директора и завуча сотрудниками школы через систему уведомлений.
• Электронное согласование: Запуск маршрутов согласования локальных актов, графиков, учебных планов и расписаний внутри организации.
• Архивация карт: Перевод исполненных документов и внутренних служебных записок в электронное архивное хранилище СЭД.
• Обязанности в ГИС и учебных программах (Движение контингента) Электронный журнал / ФГИС Моя школа: Техническое сопровождение базы данных учащихся, актуализация списков классов, обработка заявлений о приеме и отчислении.
• ФИС ФРДО: Своевременное внесение сведений о выданных документах об образовании (аттестатах за 9 класс) в строгом соответствии с федеральными дедлайнами.
• Классические и технические функции Формирование личных дел: Ведение бумажных и параллельных цифровых личных дел учащихся, заполнение алфавитной книги.
• Проекты приказов: Подготовка текстовых макетов приказов по учебной деятельности для их последующего утверждения в СЭД.
• Выдача справок: Подготовка и регистрация справок об обучении для учащихся и их законных представителей.
• Секретарь учебной части должен знать и уметь: Правила работы в СЭД Тезис на уровне Продвинутый пользователь (создание карточек, маршрутизация, контроль сроков).
• Порядок работы с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) при заверении внутренних документов.
• Актуальные требования Федерального закона № 152-ФЗ О персональных данных при обработке цифровой информации.

Требования

• Справка об отсутствии (наличии) судимости, наличие личной медицинской книжки с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе.
• Справка об отсутствии административных правонарушений в части употребления наркотических средств.

Квалификация

• Секретарь-делопроизводитель