Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• Выполнение технических функций по обеспечению работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителя.
• Выполнение документального обеспечения кадровой деятельности образовательного учреждения, учет часов учебной работы.
• Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения общеобразовательного учреждения или конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
• Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся.
• Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения.
• Регистрирует проведенные часы учебной работы сотрудников общеобразовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.
• Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы и конкретным исполнителям.
• Ставит в известность всех сотрудников об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись.
• По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• Осуществляет систематический контроль исполнения работниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль.
• Выполняет работу по организации общих собраний работников общеобразовательного учреждения, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы.
• Осуществляет подготовку необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников.
• Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу.
• Следит за прохождением медицинского осмотра сотрудниками общеобразовательного учреждения.
• Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации, приказов, распоряжений и другой документации, пришедшей по электронной почте от отдела образования для директора и его заместителей.
• Выполняет поиск необходимой информации для администрации общеобразовательного учреждения в сети Интернет.

Требования

• 1.
• Прививочный сертификат (обязательные прививки АДСМ, корь, краснуха, грипп, клещевой энцефалит, гепатит В) 2.
• Справка о наличии ( отсутствии ) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.
• 3.
• Справка о об отсутствии (наличии) административного наказания за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ

Квалификация

• Опытный специалист