Организация и ведение делопроизводства предприятия: прием, регистрация, обработка, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка, оформление и контроль исполнения служебных документов (приказы, распоряжения, письма, запросы, справки, протоколы).
Ведение электронного и бумажного документооборота, обеспечение правильного оформления документов в соответствии с установленными требованиями.
Контроль сроков исполнения поручений руководства, обращений граждан, запросов организаций и государственных органов.
Организация архивного хранения документов, формирование дел, подготовка документов к передаче в архив.
Подготовка отчетности и информационных материалов для руководства предприятия, участие в сборе и обработке данных по деятельности ЖКХ.
Обеспечение сохранности служебной информации и персональных данных, соблюдение требований по работе с документами ограниченного доступа.
Требования
Среднее профессиональное образование при наличии соответствующего опыта работы.
Опыт работы в сфере делопроизводства, кадрового или административного сопровождения деятельности организации не менее 1 3 лет (в зависимости от требований предприятия).
Знание нормативных правовых актов и локальных документов, регулирующих порядок ведения делопроизводства, документооборота, архивного хранения и обработки обращений граждан.
Знание правил оформления организационно-распорядительной документации: приказов, распоряжений, служебных писем, протоколов, справок и других документов.
Навыки работы с офисными программами (Microsoft Office/аналогичные программы), системами электронного документооборота, средствами регистрации и учета документов.
Знание порядка ведения архива, формирования дел и подготовки документов к длительному хранению.
Владение навыками делового общения, грамотного ведения переписки, подготовки ответов на обращения граждан и запросы организаций.
Квалификация
Высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы в сфере делопроизводства не менее 1 года