Главный специалист по работе с кадрами и делопроизводства

Обязанности

• Ведение кадрового учета работников предприятия: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, подготовка кадровых приказов, ведение личных дел и трудовых документов.
• Оформление и сопровождение трудовых отношений: подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, справок, уведомлений и иных документов по личному составу.
• Контроль соблюдения трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, требований по ведению кадровой документации и защите персональных данных.
• Организация и ведение делопроизводства: прием, регистрация, учет, обработка и хранение входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения документов.
• Подготовка кадровой отчетности и информационных материалов для руководства, контролирующих органов и государственных учреждений в пределах компетенции.
• Участие в подборе персонала, адаптации новых работников, организации обучения и повышения квалификации сотрудников предприятия.
• Обеспечение архивного хранения кадровых и управленческих документов, формирование дел, подготовка документов к передаче в архив.

Требования

• Образование: Высшее профессиональное образование по направлениям: управление персоналом; кадровое делопроизводство; юриспруденция; экономика; менеджмент; государственное и муниципальное управление; документоведение и архивоведение.
• Допускается среднее профессиональное образование при наличии необходимого опыта работы и соответствующей подготовки.
• Опыт работы: Стаж работы в сфере кадрового учета, делопроизводства или административного сопровождения деятельности организации 1-3 года .
• Опыт самостоятельного ведения кадровой документации, оформления трудовых отношений и взаимодействия с государственными органами.
• Профессиональные знания: Знание трудового законодательства Российской Федерации, нормативных актов в сфере кадрового учета и делопроизводства.
• Знание порядка оформления приема, перевода и увольнения работников.
• Знание правил ведения личных дел, трудовых договоров, приказов по личному составу, графиков отпусков и кадровой отчетности.
• Знание требований к оформлению, регистрации, хранению и архивированию документов.
• Знание порядка работы с обращениями граждан и организаций.
• Профессиональные навыки: Умение разрабатывать и оформлять кадровые документы (приказы, справки, служебные записки, договоры, уведомления).
• Навыки ведения электронного и бумажного документооборота.
• Умение работать с программами кадрового учета (например, 1С:Зарплата и управление персоналом), офисными программами и системами электронного документооборота.
• Навыки подготовки отчетности по кадровым вопросам.
• Умение организовывать хранение документов и обеспечивать их сохранность.
• Дополнительные требования: Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, ответственность, организованность, умение работать с большим объемом информации.
• Соблюдение требований по защите персональных данных работников.
• Знание специфики работы предприятий жилищно-коммунального хозяйства и особенностей оформления документов в организациях ЖКХ.

Квалификация

• Высшее профессиональное образование и стаж работы в области кадрового учета и делопроизводства 1-3 года