Специалист по документообороту

Обязанности

• Принимает корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение руководителю предприятия и передает ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов.
• Осуществляет работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Выполняет необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает заявления и документы на подпись руководителя.
• Ведет делопроизводство.
• Подготавливает для работы руководителя материалы и документы.
• Организует телефонные переговоры для руководителя, Подготавливает для работы руководителя материалы и документы в его отсутствие осуществляет запись полученной информации и доводит до него ее содержание.
• Принимает и передает информацию Следит за своевременностью ознакомлению приказов,конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование.

Требования

• должен знать (нормативные документы, структуру организации, правила делопроизводства, основы этики и делового общения, правила работы с оргтехникой и офисными программами, основы трудового законодательства и охраны труда

Квалификация

• не менее двух лет работы по организационному и документационному обеспечению деятельности