Помощник директора по правовым вопросам (ассистент руководителя/секретарь)

Обязанности

• Планирование рабочего графика Директора по правовым вопросам; Ведение электронного документооборота (входящей и исходящей корреспонденции) в приемной руководителя; Организация исполнения решений руководителя, контроль исполнения поручений; Составление отчётов; Организация встреч гостей, представительские функции; Организация телефонных переговоров; Организация деловых поездок, командировок руководителя (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, подготовка командировочных отчетов); Выполнение личных поручений руководителя; Работа с почтовым сервисом Outlook, офисными программами, SAP

Требования

• Опыт работы в должности секретаря, помощника или ассистента руководителя (первого лица компании или СЕО-1) от 3 лет; Знание основ делопроизводства; Навыки работы с электронным документооборотом (СЭД); Высшее образование;

Квалификация

• нет