Специалист

Обязанности

• Оформляет договоры и допсоглашения.
• Подготавливает договоры об оказании платных образовательных услуг при зачислении, переводе или восстановлении, подготавливает дополнительные соглашения к основным договорам при необходимости Работает с платежами.
• Формирует и выдаёт квитанции.
• Сверяет фактические поступления с начислениями совместно с бухгалтерией.
• Рассчитывает сумму к оплате в особых случаях: при восстановлении, переводе между направлениями, предоставлении льготы или с учётом ежегодной индексации стоимости.
• Контролирует оплату и работает с задолженностью.
• Отслеживает, вовремя ли поступают денежные средства.
• Если появляется долг, специалист информирует студента (или заказчика), направляет уведомления.
• Ведёт учёт и базы.
• Вносит данные в информационные системы вуза: фиксирует сведения о договоре, изменениях, статусе оплаты.
• Совместно с учебными подразделениями сверяет контингент чтобы данные в договоре совпадали с реальным движением студента (зачисление, перевод, отчисление).
• Решает сопутствующие вопросы.
• Выдает дубликаты договоров или заверенные копии (например, для оформления социального налогового вычета в налоговой).
• Помогает с документами для оплаты обучения материнским капиталом.
• Консультирует студентов, абитуриентов, их родителей или представителей организаций-заказчиков по вопросам, связанным с договором и оплатой.
• Участвует в межведомственном взаимодействии.
• Работает с приёмной комиссией, учебными подразделениями, бухгалтерией, а при необходимости с другими структурными подразделениями вуза.
• Занимается документооборотом.
• Обеспечивает хранение договоров и сопутствующей документации в соответствии с установленными сроками.
• Готовит отчёты и аналитические материалы по своему направлению.

Требования

• Желателен опыт работы в делопроизводстве или архивировании Внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.
• Отличные организационные навыки и способность работать в команде.
• Знание основ документооборота и архивного дела.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.

Квалификация

• опытный пользователь ПК