Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков.
Ведение делопроизводства в полном объеме: обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции, в том числе работа в системе электронного документооборота.
Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов.
Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поручений генерального директора.
Ведение деловой переписки различного уровня и составление отчётов.
Контроль за исполнением поручений высших должностных лиц Правительства Ульяновской области.
Отправка документов Почтой РФ.
Обеспечение порядка и позитивного настроения в приемной генерального директора, встреча гостей.

Требования

Опыт работы от 1 года до 3-х лет; Внимательность, аккуратность; Грамотная устная и письменная речь; Знание правил ведения делопроизводства,; Отличное знание и владение ПК: MS Office, электронная почта; Опыт работы в программах по электронному документообороту.