Специалист по кадрам

Обязанности

• вести кадровый учет и кадровое делопроизводство; оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков; формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки (в случае их ведения); вести учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением; выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; вести учет, проверять правильность оформления листков нетрудоспособности и проводить заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; своевременно составлять табели учета рабочего времени; составлять установленную отчетность; обеспечивать хранение кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.)

Требования

• к уровню профессионального образования и стажу работы: а) среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом, высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом; к знаниям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей: а) порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, по управлению персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и корпоративными политиками; б) цели и задачи организации по построению системы оформления трудовых отношений; в) тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты; г) специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения; д) основные метрики и аналитические срезы в области движения и учета персонала; е) порядок оформления установленных законодательством Российской Федерации форм отчетности в государственные органы; ё) требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий; ж) нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации; з) законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования; и) законодательство Российской Федерации о персональных данных; й) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу, оформлению трудовых отношений; к) правила ведения деловой переписки;

Квалификация

• среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом, высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом