Офис-менеджер

Обязанности

• Организация административно‑хозяйственной деятельности офиса (АХО): взаимодействие с подрядчиками, контроль закупок, поддержание порядка и комфортных условий в офисе; Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивация документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Работа на ресепшн: приём посетителей, распределение звонков, координация внутренних запросов; Выполнение поручений руководителя: сбор и структурирование данных, подготовка аналитических справок, отчётов и презентаций, помощь в организации встреч и мероприятий; Работа в корпоративных системах (Directum, CRM и др.), ведение отчётности, контроль сроков исполнения задач.

Требования

• Высшее образование; Опыт работы офис-менеджером от 6 лет в ИБ/ИТ компании Уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, формулы, базовые навыки работы с данными); Опыт работы с системами электронного документооборота (в частности, Directum) и CRM‑системами; Соблюдение делового этикета, грамотная устная и письменная речь; Высокий уровень личной ответственности, исполнительность, аккуратность и пунктуальность; Психологическая зрелость, умение сохранять спокойствие и эффективно работать в условиях многозадачности;

Квалификация

• 2