Офис-менеджер

Обязанности

• организация делопроизводства: подготовка документов на подпись генеральному директору, регистрация распоряжений и приказов, ведение реестров, получение и отправка корреспонденции, протоколов совещаний, контроль сроков исполнения и встреча посетителей, организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, обеспечение бытовых условий офиса и закупка канцелярских товаров, контроль за поддержанием чистоты и порядка: в приемной, кабинете генерального директора, проходной и общей зоны в Заводоуправлении №1, организация поздравлений сотрудников (руководящий состав) с Днем рождения, помощь в организации корпоративных мероприятий, организация доставки сотрудников, гостей и корреспонденции.

Требования

• знание правил деловой переписки, делового этикета, знание порядка оформления оформления заказов у поставщиков товаров и услуг, знание основных условий заключенные договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение, умение работать со специализированным программным обеспечением, в том числе MS World, Excel и орг. техникой.
• Навык подготовки презентаций будет преимуществом.

Квалификация

• не требуется